Punya gambaran tas custom di kepala belum tentu mudah menjelaskannya kepada vendor. Kadang pemesan sudah mengetahui warna dan model yang diinginkan, tetapi belum menjelaskan ukuran, penggunaan, jumlah, atau detail branding.
Akibatnya, komunikasi bisa berlangsung lebih panjang karena ada banyak informasi yang perlu dikonfirmasi kembali.
Brief tas custom sebenarnya tidak harus rumit. Yang terpenting, informasi utamanya tersusun dengan jelas dan mudah dipahami.
Mulai dari Tujuan Penggunaan Tas
Sebelum menjelaskan desain, tuliskan terlebih dahulu tas tersebut akan digunakan untuk apa.
Misalnya untuk:
- seminar atau pelatihan,
- perlengkapan karyawan,
- merchandise brand,
- perjalanan,
- komunitas,
- atau kebutuhan event.
Informasi ini memberikan gambaran awal mengenai karakter tas yang dibutuhkan.
Tas untuk membawa laptop tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan tas merchandise yang hanya membawa barang-barang ringan.
Tentukan Model dan Ukuran
Jika sudah memiliki model tertentu, sebutkan secara jelas apakah ingin membuat backpack, slingbag, waistbag, tote bag, pouch, atau jenis lainnya.
Untuk ukuran, Anda dapat mencantumkan dimensi jika sudah mengetahuinya.
Namun jika belum, cukup jelaskan barang utama yang perlu masuk. Misalnya laptop 14 inci, tumbler, notebook, pakaian, atau perlengkapan event.
Informasi tersebut membantu pembahasan ukuran menjadi lebih terarah.
Jelaskan Material dan Warna yang Diinginkan
Jika sudah mempunyai pilihan bahan, cantumkan dalam brief.
Namun jika belum yakin, Anda dapat menjelaskan karakter yang diinginkan, misalnya tas yang ringan, lebih berstruktur, atau memiliki permukaan tertentu.
Untuk warna, jangan hanya menulis “biru” atau “hijau”. Jika warna harus mengikuti identitas brand, sertakan referensi warna agar arah visualnya lebih jelas.
Sertakan Detail Logo dan Branding
Siapkan file logo dengan kualitas yang memadai.
Selain itu, jelaskan apakah logo ingin ditempatkan pada panel depan, kantong, atau area lain.
Anda juga dapat mencantumkan preferensi teknik branding seperti sablon atau bordir jika sudah mempunyai pilihan.
Jika belum, bagian tersebut dapat didiskusikan berdasarkan material dan desain tas.
Cantumkan Jumlah dan Waktu Kebutuhan
Tuliskan perkiraan jumlah tas yang akan dipesan serta kapan tas tersebut dibutuhkan.
Quantity tidak harus langsung final. Rentang jumlah sudah cukup membantu untuk pembahasan awal.
Tanggal kebutuhan juga penting agar proses penentuan desain dan persiapan pemesanan dapat direncanakan sejak awal.
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari
Hindari brief yang hanya berisi kalimat seperti “ingin tas premium dan bagus” tanpa penjelasan tambahan.
Jangan pula mengirim terlalu banyak gambar referensi tanpa menjelaskan bagian mana yang ingin dijadikan inspirasi.
Lebih baik pilih beberapa referensi yang paling relevan, lalu jelaskan apakah yang disukai adalah bentuk, warna, kompartemen, atau detail tertentu.
Kesimpulan
Brief tas custom yang baik tidak perlu panjang, tetapi harus memberikan informasi yang jelas.
Setidaknya cantumkan tujuan penggunaan, model, ukuran atau barang bawaan, material, warna, logo, jumlah pesanan, dan waktu kebutuhan.
Dengan brief yang tersusun rapi, pembahasan dengan vendor menjadi lebih terarah dan kebutuhan tas lebih mudah dipahami sejak awal.
Kami melayani pembuatan tas custom untuk kantor, event, dan komunitas, Ingin tas custom dengan logo perusahaan?Solusi tas custom berkualitas untuk kebutuhan bisnis Anda – pesan hari ini.
