Kartu akses sudah punya tempat khusus di tas, tetapi masih sulit diambil. Kantongnya terlalu dalam, jari sulit menjangkau ujung kartu, atau ukurannya hanya cukup ketika kartu dilepas dari holder. Detail kecil seperti ini bisa terlewat saat desain hanya dinilai dari tampilan luar.
Kantong kartu tas sebaiknya direncanakan berdasarkan benda yang disimpan dan cara pengguna mengambilnya. Kartu tanpa pelindung, kartu dalam holder, dan kartu dengan tali penggantung memiliki kebutuhan ruang yang berbeda.
Sobat PEGE, jika kamu menyiapkan tas custom untuk karyawan, jangan langsung meminta tambahan “saku kartu standar”. Tentukan dahulu kartu apa yang dibawa, kapan digunakan, serta apakah harus dikeluarkan setiap kali dibutuhkan.
Tentukan Fungsi Kantong Kartu Tas Sejak Awal
Kantong kartu tas perlu memiliki fungsi yang jelas: menyimpan kartu, memudahkan pengambilan, atau menampilkan identitas.
Ketiganya tidak selalu membutuhkan desain yang sama. Kartu akses kantor mungkin sering dikeluarkan ketika memasuki gedung. Sebaliknya, kartu identitas pemilik tas bisa hanya diperiksa saat diperlukan.
Jika identitas harus terlihat dari luar, jelaskan kebutuhan tersebut secara khusus. Kantong penyimpanan biasa belum tentu sesuai untuk menampilkan kartu, begitu juga tempat identitas belum tentu nyaman untuk akses berulang.
Mulailah dengan satu kalimat kebutuhan, misalnya: “Kartu akses perlu mudah diambil saat karyawan tiba di kantor.” Kalimat ini lebih membantu pembahasan desain daripada langsung menentukan bentuk kantong tanpa konteks penggunaan.
Ukur Kartu Beserta Holder yang Digunakan
Ukuran acuan sebaiknya mengikuti benda dalam kondisi pemakaian sebenarnya, termasuk holder jika memang selalu digunakan.
Holder adalah wadah atau pelindung kartu. Bagian tepi, lubang pengait, dan pengunci holder dapat menambah ruang yang dibutuhkan. Karena itu, kartu yang muat belum tentu berarti seluruh rangkaiannya ikut muat.
Siapkan contoh yang mewakili kebutuhan karyawan:
| Kondisi kartu | Acuan yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Kartu tanpa holder | Panjang, lebar, dan ketebalan kartu |
| Kartu dalam holder | Ukuran luar holder beserta bagian yang menonjol |
| Holder dengan pengait | Ruang untuk holder dan posisi pengait |
| Kartu dengan tali penggantung | Apakah tali ikut disimpan atau berada di luar kantong |
Tidak perlu menetapkan ukuran kantong universal. Gunakan contoh aktual untuk membicarakan ruang yang diperlukan dan cara kartu akan dimasukkan.
Perhatikan Kedalaman dan Ruang untuk Jari
Kantong perlu menampung kartu sekaligus memungkinkan pengguna menjangkau bagian yang akan dipegang.
Kartu yang masuk seluruhnya belum tentu mudah dikeluarkan. Jika bukaan terlalu sempit atau posisinya terlalu dalam, pengguna mungkin harus menarik kain kantong untuk menjepit kartu.
Sebaliknya, jangan langsung membuat kantong sangat dangkal hanya agar ujung kartu terlihat. Periksa juga bagaimana kartu tetap berada di tempatnya selama tas digunakan.
Pada contoh desain, coba masukkan dan ambil kartu beberapa kali dengan gerakan biasa. Catat apakah jari mudah menjangkau, holder tersangkut, atau kartu harus dibengkokkan. Hindari memaksakan kartu demi mempertahankan ukuran awal.
Pilih Posisi Berdasarkan Cara Tas Dibawa
Posisi kantong sebaiknya mengikuti kondisi ketika kartu dibutuhkan, bukan hanya bidang kosong yang tersedia.
Karyawan yang membawa ransel mungkin mengambil kartu setelah tas digeser ke depan. Pengguna slingbag bisa memiliki kebiasaan akses yang berbeda. Karena itu, posisi yang nyaman pada satu model belum tentu sesuai untuk model lain.
Artikel posisi kantong tas custom berdasarkan cara mengambil barang dapat membantu menentukan area awal. Untuk kartu, lanjutkan pemeriksaan sampai gerakan mengeluarkan dan menyimpannya kembali.
Coba juga ketika tas sudah berisi perlengkapan kerja. Perhatikan apakah barang di ruang sebelah menekan kantong kartu atau membuat bukaannya sulit dijangkau.
Bahas Penutup Sesuai Kebutuhan Penyimpanan
Pilihan penutup perlu mempertimbangkan kemudahan akses dan cara kartu tetap tersimpan selama penggunaan.
Jika kartu sering diambil, periksa apakah penutup menambah langkah yang terasa merepotkan. Jika kartu jarang digunakan, prioritasnya bisa berbeda. Bentuk penutup dan kemungkinan penerapannya perlu dibahas pada model tas yang dipilih.
Jangan menganggap kantong terbuka, resleting, atau penutup lain otomatis cocok untuk semua situasi. Minta penjelasan konstruksi, lalu coba dengan kartu atau holder yang sebenarnya.
Kantong kartu biasa juga tidak otomatis memiliki kemampuan pemblokiran RFID. Jika ada kebutuhan khusus tersebut, bahas secara terpisah dan minta spesifikasi yang mendukungnya.
Masukkan Detail Kartu ke Brief Tas Custom
Brief yang baik menjelaskan benda yang disimpan, frekuensi penggunaan, serta cara pengambilan yang diharapkan.
Berikut ilustrasi arahan, bukan spesifikasi produk PEGE:
“Tas digunakan karyawan untuk perjalanan ke kantor. Kartu akses selalu berada dalam holder. Kami membutuhkan kantong yang memungkinkan holder diambil tanpa membuka ruang utama. Contoh holder akan disertakan untuk menentukan ukuran, kedalaman, dan pilihan penutup.”
Lengkapi dengan foto holder dan ukuran luarnya. Jika setiap divisi menggunakan holder berbeda, kumpulkan beberapa contoh sebelum menyepakati satu desain.
Panduan cara membuat brief tas custom dapat membantu merangkum kebutuhan tersebut bersama model, warna, dan logo. Untuk referensi awal, lihat pilihan produk PEGE, kemudian konfirmasikan kemungkinan penyesuaian kantong pada model yang dipilih.
FAQ Seputar Kantong Kartu Tas
Apakah satu ukuran kantong cocok untuk semua kartu?
Belum tentu, terutama jika kartu memakai holder atau pengait. Gunakan ukuran benda dalam kondisi pemakaian sebenarnya sebagai acuan.
Apakah kartu harus terlihat sebagian agar mudah diambil?
Tidak selalu. Yang diperlukan adalah akses jari yang memadai, sementara posisi kartu dan bentuk penutup tetap perlu diperiksa bersama.
Apakah kantong kartu sebaiknya berada di luar tas?
Posisinya bergantung pada kebiasaan penggunaan dan model tas. Coba gerakan mengambil kartu saat tas dikenakan sebelum menentukan lokasi akhir.
Apakah kartu bisa langsung digunakan tanpa dikeluarkan dari kantong?
Jangan mengasumsikannya. Jika itu menjadi kebutuhan, lakukan percobaan dengan kartu, perangkat pembaca, dan susunan kantong yang sebenarnya.
Apakah kantong kartu menjamin kartu tidak hilang?
Tidak. Kantong membantu menyediakan tempat khusus, tetapi hasilnya tetap bergantung pada konstruksi, penutup, dan kebiasaan menyimpan kartu setelah digunakan.
Tambahkan Kantong karena Fungsinya Jelas
Kantong kartu tas perlu disesuaikan dengan ukuran kartu atau holder, ruang untuk jari, posisi akses, dan pilihan penutup. Detail tersebut sebaiknya dibahas sebagai satu kesatuan.
Dengan contoh benda dan kebiasaan penggunaan yang jelas, tim pemesan dapat menyampaikan kebutuhan lebih tepat. Tambahan kantong pun memiliki alasan praktis dalam desain tas karyawan.
Kami melayani pembuatan tas custom untuk kantor, event, dan komunitas, Ingin tas custom dengan logo perusahaan? Solusi tas custom berkualitas untuk kebutuhan bisnis Anda – pesan hari ini.
