Saat perusahaan mengadakan gathering, outing, training luar kota, atau perjalanan bersama tim, tas sering menjadi salah satu perlengkapan yang dibagikan kepada peserta. Fungsinya jelas: membawa pakaian, perlengkapan pribadi, atau kebutuhan selama perjalanan.
Namun ada satu pertanyaan yang sering terlewat: setelah kegiatan selesai, apakah tas tersebut masih akan digunakan?
Tas travel corporate sebaiknya tidak dirancang hanya untuk satu perjalanan. Jika ukuran, kompartemen, material, dan branding dipikirkan dengan baik, tas masih bisa digunakan untuk perjalanan akhir pekan, gym, perjalanan dinas, hingga aktivitas sehari-hari.
Artinya, nilai sebuah tas corporate bukan hanya terlihat ketika dibagikan, tetapi juga dari seberapa sering tas tersebut tetap digunakan setelah acara berakhir.
Kenapa Desain Tas Travel Corporate Perlu Dipikirkan?
Tas untuk perjalanan mempunyai kebutuhan berbeda dengan tas seminar atau merchandise biasa.
Pengguna mungkin membawa pakaian untuk dua hari, sandal, sepatu, charger, perlengkapan mandi, tumbler, hingga perangkat kerja.
Jika seluruh barang tersebut dimasukkan ke satu ruang tanpa pengaturan, isi tas cepat berantakan.
Sebaliknya, terlalu banyak kompartemen juga belum tentu menjadi solusi. Tas bisa menjadi berat, rumit, dan justru kehilangan ruang utama.
Karena itu, desain tas travel corporate perlu mencari keseimbangan antara kapasitas, organisasi barang, dan kemudahan penggunaan.
Tentukan Durasi Perjalanan Sebelum Menentukan Ukuran
Ukuran tas sebaiknya mengikuti durasi perjalanan.
Untuk gathering satu atau dua hari, tas berukuran medium biasanya sudah cukup untuk membawa pakaian ganti dan perlengkapan pribadi.
Namun jika kegiatan berlangsung beberapa hari, kapasitas tentu perlu ditambah.
Sebelum membuat desain, coba tentukan barang yang kemungkinan besar dibawa peserta, misalnya:
- Dua atau tiga set pakaian
- Perlengkapan mandi
- Sandal atau sepatu
- Tumbler
- Charger
- Pouch pribadi
- Handuk kecil
- Perangkat kerja tertentu
Dari daftar tersebut, ukuran tas dapat ditentukan secara lebih realistis daripada hanya memilih berdasarkan tampilan.
Duffel Bag untuk Kapasitas yang Fleksibel
Duffel bag menjadi salah satu model yang cocok untuk kebutuhan travel corporate.
Bentuknya memberikan ruang utama yang cukup luas sehingga pakaian dan barang pribadi lebih mudah ditata.
Bukaan zipper yang lebar juga membantu pengguna melihat sebagian besar isi tanpa harus membongkar seluruh tas.
Agar lebih praktis, desain dapat menggunakan dua jenis pegangan: handle untuk dijinjing dan shoulder strap yang bisa diatur panjangnya.
Jika ingin digunakan untuk perjalanan setelah gathering, sebaiknya pilih bentuk yang cukup clean dan tidak terlalu banyak detail dekoratif.
Dengan begitu, tas masih cocok dibawa untuk short trip, gym, maupun perjalanan pribadi.
Backpack Travel untuk Mobilitas yang Lebih Praktis
Tidak semua orang nyaman membawa duffel bag.
Untuk perjalanan yang melibatkan banyak perpindahan, backpack travel bisa menjadi alternatif.
Keuntungan utama model ini adalah beban dibagi ke kedua bahu.
Hal tersebut terasa membantu ketika pengguna berjalan cukup jauh dari area parkir, terminal, stasiun, atau hotel.
Backpack travel dapat dirancang dengan ruang utama yang sedikit lebih besar dibanding backpack kerja.
Tambahkan kompartemen kecil untuk barang yang sering diakses, tetapi hindari membuat terlalu banyak kantong jika tidak benar-benar diperlukan.
Kompartemen Sepatu Bisa Menjadi Fitur yang Berguna
Pada kegiatan gathering, peserta sering membawa sepatu atau sandal tambahan.
Jika disimpan bersama pakaian, kebersihan isi tas menjadi kurang terjaga.
Karena itu, kompartemen sepatu dapat menjadi fitur yang berguna pada tas travel corporate.
Posisinya bisa dibuat di bagian samping atau bawah tas.
Yang penting, ruang sepatu tidak terlalu mengambil kapasitas utama ketika sedang tidak digunakan.
Desain seperti ini juga membuat tas lebih fleksibel setelah acara karena dapat digunakan untuk gym atau olahraga.
Pisahkan Barang Kecil agar Tidak Tenggelam di Dasar Tas
Tas travel biasanya memiliki ruang utama yang besar.
Kelemahannya, barang kecil seperti charger, kunci, earphone, dan kartu sering sulit ditemukan jika bercampur dengan pakaian.
Solusinya tidak harus membuat banyak kantong.
Satu atau dua organizer internal sudah cukup untuk menyimpan barang yang membutuhkan akses cepat.
Kantong kecil dengan zipper juga dapat digunakan untuk barang yang ingin disimpan lebih aman.
Dengan pendekatan seperti ini, bagian dalam tetap sederhana tetapi lebih terorganisir.
Pertimbangkan Trolley Sleeve untuk Perjalanan Dinas
Jika tas juga ingin digunakan untuk perjalanan kerja, trolley sleeve dapat menjadi fitur tambahan yang menarik.
Bagian ini memungkinkan tas ditempatkan pada handle koper sehingga pengguna tidak perlu terus membawa tas di bahu.
Namun fitur tersebut lebih relevan pada tas yang memang ditujukan untuk pengguna dengan frekuensi perjalanan cukup tinggi.
Jika tas hanya digunakan untuk outing singkat, fitur tambahan tersebut belum tentu menjadi prioritas.
Setiap fitur sebaiknya ditambahkan karena mempunyai fungsi nyata, bukan hanya agar spesifikasi terlihat panjang.
Branding Corporate Tidak Harus Berukuran Besar
Tas corporate tentu membutuhkan identitas.
Namun logo perusahaan tidak harus memenuhi seluruh panel depan.
Jika tas diharapkan tetap digunakan setelah acara, branding yang lebih sederhana sering terasa lebih fleksibel.
Beberapa pendekatan yang bisa digunakan antara lain logo kecil, bordir tonal, woven label, rubber patch minimalis, atau simbol perusahaan tanpa teks yang terlalu besar.
Warna perusahaan juga dapat digunakan sebagai aksen pada zipper puller, lining, atau webbing.
Dengan begitu, identitas corporate tetap terlihat tanpa membuat tas terasa seperti merchandise sekali pakai.
Warna Netral Lebih Mudah Digunakan Kembali
Untuk tas perjalanan, warna seperti hitam, navy, charcoal, olive, atau abu-abu cukup mudah digunakan oleh berbagai karakter pengguna.
Jika perusahaan mempunyai warna brand yang kuat seperti merah, oranye, atau kuning, warna tersebut tetap dapat dimasukkan sebagai aksen.
Misalnya badan tas menggunakan charcoal, lalu warna perusahaan muncul pada lining atau zipper puller.
Pendekatan ini membuat tas tetap mempunyai ciri khas tanpa terlalu ramai.
Jangan Lupakan Bagian yang Menahan Beban
Tas travel sering membawa barang lebih berat dibanding slingbag atau tote bag ringan.
Karena itu, perhatian tidak boleh hanya diberikan pada tampilan luar.
Beberapa area yang penting antara lain sambungan handle, shoulder strap, buckle, webbing, zipper utama, dan bagian dasar.
Jika tas menggunakan shoulder strap panjang, perhatikan pula ukuran bantalan dan kekuatan titik sambungannya.
Tas yang terlihat bagus tetapi terasa kurang nyaman ketika penuh akan lebih jarang digunakan.
Uji Sampel dalam Kondisi Terisi
Sebelum produksi dalam jumlah besar, jangan hanya memeriksa sampel dalam kondisi kosong.
Masukkan pakaian, sepatu, tumbler, pouch, charger, dan beberapa barang lain sesuai kebutuhan perjalanan.
Kemudian coba angkat dan gunakan tas.
Periksa apakah:
- Kapasitas terasa cukup
- Zipper mudah ditutup
- Handle nyaman digenggam
- Shoulder strap tidak terlalu sempit
- Kompartemen sepatu tidak menekan ruang utama
- Bentuk tas tetap proporsional ketika penuh
Simulasi sederhana seperti ini bisa memberikan gambaran yang jauh lebih nyata tentang fungsi produk.
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari
Kesalahan pertama adalah membuat tas terlalu besar hanya karena ingin memastikan semua barang bisa masuk.
Tas berukuran berlebihan dapat menjadi kurang praktis untuk perjalanan singkat.
Kesalahan kedua adalah memasukkan terlalu banyak fitur. Banyak kantong, buckle, atau aksesori tidak otomatis membuat tas lebih fungsional.
Kesalahan berikutnya adalah terlalu fokus pada logo hingga melupakan desain keseluruhan.
Jika tujuan akhirnya adalah tas yang tetap digunakan setelah gathering, branding perlu dibuat cukup fleksibel.
Terakhir, hindari memilih ukuran hanya melalui gambar desain. Tes kapasitas menggunakan barang nyata jauh lebih membantu.
Kesimpulan
Tas travel corporate dapat menjadi perlengkapan gathering yang mempunyai nilai pakai jauh setelah kegiatan selesai.
Duffel bag cocok untuk pengguna yang membutuhkan ruang luas, sedangkan backpack travel menarik untuk mobilitas yang lebih tinggi. Kompartemen sepatu, organizer kecil, trolley sleeve, hingga shoulder strap dapat ditambahkan berdasarkan kebutuhan nyata.
Warna dan branding juga sebaiknya dibuat cukup fleksibel agar tas masih nyaman digunakan untuk perjalanan pribadi.
Dengan desain yang berangkat dari fungsi, tas corporate tidak berhenti menjadi souvenir gathering. Tas tersebut bisa terus digunakan untuk perjalanan dinas, short trip, gym, atau kegiatan lainnya.
